Interner Bereich der Omas for Future (HumHub)

Für den internen Bereich der O4F nutzen wir die Open Source Software HumHub. Dies ist ein Social-Media-Werkzeugkasten, den Regionalgruppen, die Zentrale, der Beirat und Arbeitskreise für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen können.

Jede Gruppe erhält dafür einen abgeschlossenen virtuellen Raum (Space), zu dem nur die Mitglieder der jeweiligen Gruppe und die Administratoren „Zutritt“ haben. In „ihrem Raum“ stehen der Gruppe folgende Kommunikations- und Arbeitsmittel zur Verfügung:

• Aufgaben-Verwaltung
• privater und Gruppenchat
• Dateiablage
• Jitsi-Meet für Videokonferenzen
• Kalender
• Umfragen
• Wiki

Daneben steht allen Nutzer:innen des internen Bereichs der Space „Allgemein & Ideen-Pool“ zum Austausch mit „Omas“ und „Opas“ aus anderen Regionalgruppen und zum Stöbern in Ideen für die eigenen Arbeit zur Verfügung.

Für die Nutzung des internen Bereichs benötigt jede „Oma“/jeder „Opa“ ein eigenes Benutzerkonto in HumHub. Die Benutzerkonten werden von den Administrator:innen angelegt. Dafür ist es erforderlich, dass die Koordinator:innen der Gruppen (Regionalgruppen, Zentrale, Beirat, Arbeitskreise) eine Liste mit den Namen und E-Mail-Adressen ihrer Mitglieder:innen an website@omasforfuture.de senden.

Die Administrator:innen erstellen für jedes Gruppenmitglied ein Benutzerkonto sowie für die Gruppe einen eigenen virtuellen Raum (Space) und weisen die Gruppenmitglieder diesem Raum zu. Jedes Gruppenmitglied erhält eine Informationsmail mit einem Passwort, das beim ersten Login in den internen Bereich geändert werden muss.

 

Foren

Die Foren im internen Bereich bieten uns die Möglichkeit zum Austausch zu verschiedenen Themen. Des Weiteren nutzen wir Foren zur Ablage von Dokumenten für unsere Arbeit.